Політика конфіденційності та захисту персональних даних

Останні зміни: 7 березня 2024

Загальні положення

Політика конфіденційності та захисту персональних даних (далі – «Політика») - правила, якими регламентується порядок збору, обробки, використання і захисту персональних даних, що можуть бути запитані/отримані при використанні вебпорталу CS-BEST (далі – Портал), види персональних даних, які збираються, умови доступу до персональних даних, а також контактна інформація для користувача щодо отримання доступу, внесення змін, блокування або видалення своїх персональних даних та звернення з будь-якими питаннями, які можуть виникнути у користувача щодо практики захисту персональних даних.

Персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну або юридичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.

Адміністрація Порталу з великою повагою ставиться до конфіденційної (персональної) інформації всіх без винятку осіб, які відвідали Портал, а також тих, хто користується наданими Порталом сервісами; в зв'язку з чим, Адміністрація прагне захищати конфіденційність персональних даних (відомостей чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована), тим самим створивши і забезпечивши максимально комфортні умови використання сервісів Порталу кожному користувачеві.

Збір та використання персональних даних

Володільцем та розпорядником персональних даних користувачів Порталу є Адміністрація Порталу CS-BEST.

При використанні користувачем сервісів Порталу Адміністрацією здійснюється обробка даних користувача, а саме:

• даних, що надаються користувачем як при заповненні реєстраційних форм, так і в процесі користування сервісами;
• файли cookie;
• ір-адреси;
• параметри і налаштувань інтернет-браузерів (User-agent).

Адміністрація збирає тільки ті персональні дані (логін і пароль доступу, адреса електронної пошти, дата народження, стать і т.д., інші контактні дані), які свідомо і добровільно надані Вами як суб'єктом персональних даних в цілях використання сервісів Порталу, що відповідно до вимог законодавства є згодою суб'єкта персональних даних на обробку своїх персональних даних відповідно до сформульованої в цій Політиці мети їх обробки.

При відвідуванні Порталу фіксуються всі входи до системи. Інші відомості стосовно трафіку користувача не обробляються і не зберігаються. Адміністрація не збирає персональні дані, що розкривають громадянство, національність, расову чи етнічну приналежність, політичні переконання, релігійні чи філософські вірування, чи членство в професійних спілках, генетичні дані, біометричні дані, дані стосовно стану здоров’я чи дані про статеве життя фізичної особи чи її сексуальної орієнтації. Адміністрація збирає дані про статистику відвідування Порталу. Відомості можуть містити інформацію про з'єднання, трафік, браузер користувача, а також про дату, час, тривалість роботи в мережі Інтернет та знаходження на Порталі.

Обробка персональних даних

Обробка і зберігання наданих персональних даних здійснюється в дата-центрах, де розміщується обладнання, що забезпечує функціонування сервісів Порталу.

Цілі використання персональних даних

Ваші персональні дані використовуються в цілях забезпечення надання сервісів Порталу, обміну інформацією, забезпечення рольового доступу, зокрема: реєстрації користувачів Порталу та управління (у тому числі, розмежування прав доступу), організації електронної взаємодії суб’єктів Порталу через особисті кабінети, відносин у сфері реклами та комунікації відповідно та на виконання чинного законодавства, в тому числі «Конвенції про захист осіб у зв'язку з автоматизованою обробкою персональних даних» та «Додаткового протоколу до Конвенції про захист осіб у зв'язку з автоматизованою обробкою персональних даних стосовно органів нагляду та транскордонних потоків даних», а також відповідно до Правил використання Порталу.

Термін зберігання персональних даних

Персональні дані зберігаються на строк не більше, ніж це необхідно відповідно до мети їх збору, обробки та використання або до моменту коли суб'єкт персональних даних перестав бути користувачем Порталу шляхом видалення свого облікового запису на Порталі.

Використання файлів cookie

Cookie - це невеликий обсяг інформації, який зберігається на пристрої користувача (комп'ютер, мобільний телефон або інший пристрій, за допомогою якого користувач відвідує Портал) і які передаються браузером Порталу у вигляді HTTP заголовка. Застаріла назва "Файли cookie" пов'язана з тим що у браузері Internet Explorer ця інформація для кожного сайту зберігалась дійсно у вигляді окремого файлу.

Файли cookie можуть бути постійними і зберігатися в комп'ютері, протягом їх терміну дії або поки користувач їх не видалить, або тимчасовими (такі файли cookie називаються сесійними), тобто зберігаються тільки до закриття браузера. Крім того, файли cookie поділяються на основні (вони встановлюються безпосередньо відвідуваним Порталом) і сторонні (встановлюються іншими веб-сайтами, системами статистики тощо). Веб-браузер за замовчуванням допускає автоматичне зберігання файлів cookie на пристрої користувача. Відключення файлів cookie може призвести до обмеження доступу до Порталу або неповноцінного функціонування сервісів Порталу (наприклад, неможливо здійснити авторизацію або реєстрацію).

Дані файлів cookie можуть оновлюватись при повторному відвідуванні користувачем Порталу.

Відповідно до класифікації Міжнародної торгової палати (International Chamber of Commerce), Адміністрація використовуємо такі категорії файлів cookie:

Строго необхідні файли cookie - потрібні для використання певних сервісів, наприклад, реєстрації та авторизації, доступу до захищених сторінок, додавання ігрових серверів або замовлення платних послуг.

Інформація, зібрана за допомогою файлів cookie, встановленими безпосередньо Порталом, не передається третім сторонам.

Cookie-файли сторонніх сервісів і сервісів аналітики:

Для покращення роботи Порталу, Адміністрація користується послугами з веб аналітики, які є власністю інших сторонніх компаній. Такі компанії можуть використовувати файли cookie на пристрої користувача, під час роботи на Порталі.

Слід звернути увагу, що Адміністрація Порталу не може вплинути на роботу файлів cookie, які використовуються цими сервісами. Всі необхідні відомості про їх використання можна дізнатися, відвідавши відповідний ресурс.

Основні веб-браузери (перераховані нижче) налаштовані на автоматичний прийом файлів cookie. Для того щоб їх відключити скористайтеся функцією довідки в своєму браузері.

Microsoft Edge - https://privacy.microsoft.com/ru-ru/privacystatement

Mozilla Firefox - https://www.mozilla.org/ru/privacy/websites/#cookies

Google Chrome - https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ru

Opera - http://help.opera.com/Windows/11.50/ru/cookies.html

Safari for macOS - https://support.apple.com/kb/PH21411?locale=en_US

Взаємодія Адміністрації з третіми особами стосовно персональних даних

Адміністрація Порталу не передає та не розголошує персональні дані, які отримує від зареєстрованих суб’єктів Порталу, третім особам. Адміністрація розуміє, що особиста інформація є цінністю і невід'ємним змістом, в тому числі, особистих немайнових прав будь-якої фізичної особи, тому вживає всіх можливих заходів для захисту особистої інформації користувачів, добровільно і усвідомлено переданої останніми Адміністрації Порталу.

На Порталі можуть бути посилання на інші сайти. При переході по посиланню на інші веб-сайти дія цієї Політики на такі сайти поширюватися не буде. У зв'язку з чим, Адміністрація рекомендує переглядати політику в сфері конфіденційності і персональних даних кожного веб-сайту перед тим, як передавати будь-які персональні дані, за якими Вас можуть ідентифікувати.

Захист персональних даних

Адміністратор Порталу вживає загальноприйняті стандарти технологічного та операційного захисту інформації та персональних даних від їх втрати, зміни або знищення, неправомірного доступу до них або їх розповсюдження. Однак, не дивлячись на всі зусилля, Адміністрація не може гарантувати абсолютну захищеність від будь-яких загроз, що виникають поза межами регулювання Адміністрації.

Умови доступу до персональних даних

Адміністрація Порталу не збирає і не зберігає прізвища, ім'я та по батькові, місця проживання (місця перебування) і реквізитів документа, що посвідчує фізичну особу. Зареєстрованиий суб’єктів Порталу під час реєстрації може вказати логін, дату народження, країну/місто проживання та контактні дані.

Користувач має право на одержання інформації про персональні дані, які зберігає і обробляє Адміністрація порталу, однак за зазначених вище умов, Адміністрація не має технічної можливості відповідати на офіційні запити суб'єкта відносин, пов'язаних з персональними даними.

Будь-які запити третіх осіб щодо доступу до персональних даних користувачів Порталу, відхиляються, таке рішення є остаточним і оскарженню не підлягає.

Права суб'єкта персональних даних

Зареєструвавшись на Порталі, Ви маєте право:

• отримувати інформацію про джерела збору своїх персональних даних та мету їх обробки;
• отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються Ваші персональні дані;
• відкликати згоду на обробку Ваших персональних даних (шляхом запиту на видалення облікового запису користувача Порталу).

Для оновлення, отримання доступу, внесення змін, блокування або видалення свої персональних даних, відкликання згоди на обробку персональних даних, яка були Вами надана Адміністрації відповідно до цієї Політики, або в разі наявності будь-яких зауважень, побажань або претензій щодо Ваших персональних даних, які обробляються Адміністрацією, будь ласка, звертайтеся до Адміністрації електронною пошою на admin собачка cs-best.org.ua або шляхом відправки особистого повідомлення.

Зміна Політики

Адміністратор Порталу може змінювати цю Політику без попереднього повідомлення користувача, щоб вона точно відображала методи збору, обробки, використання, доступу та захисту персональних даних.

Просимо час від часу переглядати цю Політику періодично, щоб бути в курсі будь-яких змін або доповнень. Коли адміністратор Порталу змінює цю Політику, він оновлює дату «останньої зміни» у верхній частині цієї Політики. Зміни до цієї Політики є ефективними, коли вони опубліковані.